Reglamento para Expositores
1. Información general
El número de espacios para expositores es limitado. La participación estará sujeta al registro previo, la disponibilidad de lugares y la aprobación de la propuesta por parte del comité organizador.
Los productos y servicios deberán estar en sintonía con el espíritu Waldorf, dando preferencia a propuestas artesanales, artísticas y creativas que promuevan el respeto por la infancia y la armonía con el entorno.
2. ¿Qué cubre la aportación?
La cuota de participación cubre:
Espacio de exposición: 120 cm por expositor, en una mesa compartida de 240 × 70 cm, con mantel blanco.
Mobiliario: una silla por expositor.
Electricidad: acceso al suministro eléctrico.
Cada expositor deberá llevar sus propias extensiones o multicontactos, asegurándose de que estén en óptimas condiciones. Será necesario informar previamente qué aparatos eléctricos o electrónicos se utilizarán.Difusión: promoción general del bazar a través de las redes sociales.
Importante: El pago de la cuota se realizará únicamente después de recibir la aprobación de la propuesta por parte del comité organizador.
3. Lineamientos para productos y servicios
3.1. Características de las propuestas
Se dará prioridad a productos y servicios artesanales, artísticos, creativos y acordes con el espíritu del Bazar Navideño Yeccan.
No se permitirá la venta de artículos de fabricación industrial, incluidos los juguetes comerciales, ni de productos de temática bélica o que representen personajes comerciales.
Los servicios deberán ser apropiados para un ambiente familiar, respetuosos de la infancia y compatibles con las características del evento.
3.2. Selección y aprobación
Todos los productos y servicios deberán contar con la aprobación previa del comité organizador.
Cada solicitante deberá describir claramente lo que desea ofrecer, incluyendo las características de sus productos o la naturaleza de sus servicios.
El registro de solicitud no garantiza por sí mismo la aceptación de la propuesta ni la asignación de un espacio.
Una vez aprobada la solicitud, el expositor podrá seleccionar un espacio disponible y continuar con el proceso de pago.
3.3. Diversidad de propuestas
Con el propósito de ofrecer una mayor variedad de productos y servicios, se procurará limitar la participación a un máximo de dos expositores con propuestas iguales o similares, siempre que las condiciones de organización lo permitan.
3.4. Venta de alimentos
No se permitirá la venta de alimentos que compitan directamente con los ofrecidos por la organización del bazar.
Los alimentos empaquetados y destinados al consumo posterior deberán contar con autorización previa.
3.5. Prestación de servicios
Los expositores que ofrezcan servicios deberán informar previamente sobre las actividades que realizarán, el espacio que requieren y los materiales o equipos que utilizarán.
Las actividades deberán desarrollarse dentro del espacio autorizado, sin obstaculizar la circulación de los visitantes ni interferir con las actividades generales del bazar.
Cualquier necesidad especial para la prestación del servicio deberá ser evaluada y autorizada por el comité organizador.
3.6. Responsabilidad del expositor
Cada expositor será responsable de la calidad, presentación y comercialización de sus productos o de la adecuada prestación de sus servicios.
Asimismo, deberá mantener su espacio limpio, ordenado y en condiciones apropiadas durante todo el evento.
4. Reglas de operación
Montaje: los expositores podrán instalarse en sus espacios a partir de las 11:00 a. m.
Inicio de actividades: todos los espacios deberán estar completamente preparados a las 12:00 p. m.
Instalaciones eléctricas: las extensiones, los multicontactos y demás equipos deberán utilizarse de manera segura. Cada expositor será responsable de sus propios materiales y equipos de trabajo.
Ambientación sonora: no se permitirá el uso de bocinas o equipos de sonido individuales.
Uso del espacio: la exhibición de productos y la prestación de servicios deberán realizarse dentro del área asignada, respetando los espacios de los demás participantes.
Limpieza y desmontaje: cada expositor deberá retirar sus pertenencias y dejar su espacio limpio y ordenado a las 7:00 p. m.
Requerimientos especiales: cualquier necesidad relacionada con la instalación o el funcionamiento del espacio deberá comunicarse previamente a la organización.
La participación en el bazar implica la aceptación de este reglamento y el compromiso de contribuir a un ambiente de convivencia respetuoso, cordial y armonioso.
5. Sugerencias para la ambientación
Invitamos a los expositores a decorar sus espacios con un estilo navideño natural, cálido y armonioso.
Algunas sugerencias son:
Utilizar gorros, mandiles o pequeños distintivos navideños para identificar a quienes atienden cada espacio.
Incorporar elementos naturales, como madera, follaje, textiles y otros materiales que aporten calidez.
Elegir colores y elementos decorativos propios de la temporada.
Cuidar la presentación de los productos, servicios y espacios para contribuir a una ambientación agradable y acogedora.
Estas recomendaciones tienen únicamente el propósito de inspirar la creatividad de los participantes y no constituyen requisitos adicionales.
6. Costo y confirmación del registro
Las cuotas de participación se establecen de acuerdo con las siguientes categorías:
Expositores externos: $650 MXN
Marcas, emprendimientos o proyectos que no forman parte de la comunidad Yeccan.
Comunidad Yeccan: $400 MXN
Madres, padres o tutores de estudiantes con matrícula activa, así como personal docente y administrativo del colegio.
Procedimiento de confirmación
Aprobación de la solicitud. El comité organizador revisará los productos o servicios propuestos y notificará al solicitante el resultado de la evaluación.
Reserva del espacio. Una vez aprobada la solicitud, el expositor podrá elegir entre los espacios disponibles. El lugar seleccionado quedará apartado provisionalmente durante el proceso de pago.
Pago de la cuota. El expositor deberá realizar el pago correspondiente dentro de las 24 horas posteriores a la notificación de aprobación y enviar su comprobante para su revisión. Si no manda el pago dentro de este periodo de tiempo, el lugar apartado quedará libre, y en caso de ser ocupado por otro expositor, deberá elegir un nuevo espacio.
Confirmación del registro. Una vez validado el comprobante por la organización, el registro se considerará completado y el espacio quedará asignado definitivamente.
Posteriormente, el expositor recibirá una invitación para integrarse al grupo de WhatsApp destinado a la coordinación e intercambio de información relacionada con el bazar.
Este grupo será eliminado dos semanas después del evento.
7. Datos para el pago
Los datos para el depósito serán enviados directamente a cada expositor cuando su solicitud sea aprobada y se haya seleccionado un espacio disponible.
¡Gracias por formar parte de nuestro Bazar!
Agradecemos tu participación y disposición para contribuir a este encuentro, en el que la creatividad, el trabajo artesanal y la convivencia nos permiten compartir el espíritu de la temporada navideña.
